23 juin, 2021 - 10:56

OFFRE EMPLOI SERVICE ADMINISTRATIF

La commune recherche un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour renforcer le service.

Le poste proposé est Contrat 17h30/ sem au taux horaire minimum de 10,25€ brut pour une durée de 4 mois. 

les missions :

Sous la direction de la Secrétaire Générale, la secrétaire apporte une aide permanente en terme de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers Missions principales :

- Assister les élus par la rédaction des documents administratifs, (tableaux comparatifs, délibérations, commissions,) -Apporter une aide permanente aux différents services de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers

- Suivre les marchés publics et les subventions, connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats

- S'assurer de la continuité de service au niveau du Secrétariat et de l'homogénéité des pratiques

- Organiser le classement et l'archivage de la collectivité (papier et numérique)

- coordonner la démarche de cohésion des secrétariats 

- Réaliser, rédiger et mettre en forme des travaux de bureautique 

-Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers 

- Rédiger des courriers, des comptes-rendus, de notes de synthèse

- Suivre les mouvements des concessions au cimetière : connaître la législation funéraire

- Continuité de service Accueil téléphonique et physique au secrétariat en cas d’absence de l’agent à l’accueil : renseigner les interlocuteurs, comprendre la demande, et la transmettre

- Gestion des opérations électorales (préparation, mise en œuvre) en soutien des secrétaires en poste.

- Assurer l'envoi en Préfecture de l'ensemble des délibérations et la constitution des registres

-Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;

connaissance en urbanisme, élection, état civil.

 

Merci de transmettre votre CV et Lettre de motivation à la mairie 29 rue Nationale 72550 COULANS SUR GEE

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